SKOP TUGAS PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) [PT (P/O) DI KEMENTERIAN/JABATAN PENDIDIKAN NEGERI/PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH/SEKOLAH

---

A) PENGURUSAN PENTADBIRAN

• Pengurusan MyPortfolio.
• Pengurusan latihan/kursus kakitangan sekolah.
• Pengurusan fail dan dokumen sekolah.
• Pengurusan pekeliling, surat arahan, dan makluman.
• Pengurusan surat-menyurat.
• Pengurusan kemasukan/pertukaran murid.
• Pengurusan kenderaan jabatan.
• Pengurusan kehadiran kakitangan.
• Pengurusan permohonan mendiami rumah kerajaan/kuarters.
• Penyeliaan dan pemantauan urusan pentadbiran.
• Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan.

B) PENGURUSAN PERKHIDMATAN

• Pengurusan pelantikan dan pengesahan pelantikan kakitangan.
• Pengurusan maklumat peribadi kakitangan.
• Pengurusan pengesahan dalam perkhidmatan.
• Pengurusan pelanjutan tempoh percubaan.
• Pengurusan pemberian taraf berpencen.
• Pengurusan pemangkuan dan kenaikan pangkat/time-based/KUP.
• Pengurusan persaraan paksa, pilihan, dan sebab kesihatan.
• Penyelenggaraan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK).
• Pengurusan cuti dan elaun.
• Pengurusan pengisytiharan harta.
• Pengurusan pertukaran dan peletakan jawatan kakitangan.
• Pengurusan penilaian prestasi dan tatatertib kakitangan.
• Pengurusan permohonan kerja luar.
• Penyeliaan dan pemantauan urusan perkhidmatan dan sumber manusia.
• Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan.

C) PENGURUSAN AKAUN & KEWANGAN

• Pengurusan penerimaan dan bayaran.
• Pengurusan perolehan melalui Sistem iGFMAS.
• Pengurusan Gaji melalui Sistem SAPLogOn.
• Pengurusan Akaun Sekolah melalui Sistem eSPKWS.
• Pembayaran emolumen, elaun, dan tuntutan.
• Pengurusan Panjar Wang Runcit (PWR).
• Penyediaan laporan kewangan berkala.
• Pengurusan Buku Tunai, Buku Vot, dan Buku Subsidiari.
• Membantu dalam penyediaan Anggaran Belanja Mengurus.
• Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan.

D) PENGURUSAN ASET ALIH DAN STOR

• Pengurusan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK).
• Pengurusan penerimaan, pendaftaran, penyimpanan, dan penyelenggaraan aset alih.
• Pengurusan pindahan, pelupusan, kehilangan, dan hapus kira aset alih.
• Pengurusan penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran stok di stor.
• Penyediaan laporan berkaitan aset dan stor secara berkala.
• Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan.

E) PENGURUSAN KHIDMAT PELANGGAN

• Mengendalikan panggilan telefon secara profesional.
• Melayani pelanggan/tetamu yang berurusan dengan jabatan.
• Memberikan penerangan kepada pelanggan mengenai perkhidmatan.
• Merekod dan memantau aduan pelanggan sehingga selesai.
• Mengumpul dan menyelenggara maklumat pelanggan untuk penambahbaikan perkhidmatan.
• Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan.

F) PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN (BAGI GRED KENAIKAN PANGKAT)

• Membimbing dan menyelia PT (P/O) di bawah seliaan.
• Mengurus hal-hal pentadbiran PT (P/O) di bawah seliaan.
• Menyediakan laporan berkaitan prestasi staf bawahan.
• Memastikan prosedur kerja dipatuhi dalam tempoh yang ditetapkan.
• Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan.

---

Preauricular Sinus & Cyst

Preauricular sinus & cyst adalah kelainan bawaan berupa lubang kecil atau kantong di depan telinga, biasanya di bagian atas dekat tempat telinga bertemu dengan wajah. Kondisi ini terjadi karena gangguan dalam perkembangan embriologi saat pembentukan telinga.

Preauricular Sinus

Sinus adalah saluran kecil atau lubang yang biasanya tidak menimbulkan masalah.

• Bisa ditemukan di satu atau kedua telinga (bilateral), meskipun lebih sering hanya di satu sisi.
• Biasanya tidak menimbulkan gejala, tetapi dapat terinfeksi atau mengalami peradangan.

Preauricular Cyst

Kista adalah kantong berisi cairan yang dapat terbentuk akibat penyumbatan atau infeksi sinus preaurikular.

• Jika terinfeksi, bisa membengkak, berisi nanah, dan menyebabkan rasa nyeri.

Gejala Infeksi

Jika sinus atau kista mengalami infeksi, gejalanya meliputi:

• Pembengkakan dan kemerahan di sekitar area lubang
• Keluar cairan dari lubang sinus
• Nyeri atau nyut-nyutan di daerah tersebut
• Demam (jika infeksi sudah menyebar)

Pengobatan

• Jika tidak ada masalah, preauricular sinus tidak memerlukan pengobatan.
• Jika terjadi infeksi ringan, antibiotik dan kompres hangat bisa membantu.
• Jika sering terinfeksi atau muncul abses (nanah), dokter mungkin merekomendasikan pembedahan untuk mengangkat sinus atau kista secara permanen.

Apakah Anda mengalami masalah dengan preauricular sinus, atau hanya ingin tahu lebih lanjut?