SKOP TUGAS PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) [PT (P/O) DI KEMENTERIAN/JABATAN PENDIDIKAN NEGERI/PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH/SEKOLAH
A) PENGURUSAN PENTADBIRAN
- Pengurusan MyPortfolio.
- Pengurusan latihan/kursus kakitangan sekolah.
- Pengurusan fail dan dokumen sekolah.
- Pengurusan pekeliling, surat arahan, dan makluman.
- Pengurusan surat-menyurat.
- Pengurusan kemasukan/pertukaran murid.
- Pengurusan kenderaan jabatan.
- Pengurusan kehadiran kakitangan.
- Pengurusan permohonan mendiami rumah kerajaan/kuarters.
- Penyeliaan dan pemantauan urusan pentadbiran.
- Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan.
B) PENGURUSAN PERKHIDMATAN
- Pengurusan pelantikan dan pengesahan pelantikan kakitangan.
- Pengurusan maklumat peribadi kakitangan.
- Pengurusan pengesahan dalam perkhidmatan.
- Pengurusan pelanjutan tempoh percubaan.
- Pengurusan pemberian taraf berpencen.
- Pengurusan pemangkuan dan kenaikan pangkat/time-based/KUP.
- Pengurusan persaraan paksa, pilihan, dan sebab kesihatan.
- Penyelenggaraan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK).
- Pengurusan cuti dan elaun.
- Pengurusan pengisytiharan harta.
- Pengurusan pertukaran dan peletakan jawatan kakitangan.
- Pengurusan penilaian prestasi dan tatatertib kakitangan.
- Pengurusan permohonan kerja luar.
- Penyeliaan dan pemantauan urusan perkhidmatan dan sumber manusia.
- Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan.
C) PENGURUSAN AKAUN & KEWANGAN
- Pengurusan penerimaan dan bayaran.
- Pengurusan perolehan melalui Sistem iGFMAS.
- Pengurusan Gaji melalui Sistem SAPLogOn.
- Pengurusan Akaun Sekolah melalui Sistem eSPKWS.
- Pembayaran emolumen, elaun, dan tuntutan.
- Pengurusan Panjar Wang Runcit (PWR).
- Penyediaan laporan kewangan berkala.
- Pengurusan Buku Tunai, Buku Vot, dan Buku Subsidiari.
- Membantu dalam penyediaan Anggaran Belanja Mengurus.
- Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan.
D) PENGURUSAN ASET ALIH DAN STOR
- Pengurusan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK).
- Pengurusan penerimaan, pendaftaran, penyimpanan, dan penyelenggaraan aset alih.
- Pengurusan pindahan, pelupusan, kehilangan, dan hapus kira aset alih.
- Pengurusan penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran stok di stor.
- Penyediaan laporan berkaitan aset dan stor secara berkala.
- Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan.
E) PENGURUSAN KHIDMAT PELANGGAN
- Mengendalikan panggilan telefon secara profesional.
- Melayani pelanggan/tetamu yang berurusan dengan jabatan.
- Memberikan penerangan kepada pelanggan mengenai perkhidmatan.
- Merekod dan memantau aduan pelanggan sehingga selesai.
- Mengumpul dan menyelenggara maklumat pelanggan untuk penambahbaikan perkhidmatan.
- Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan.
F) PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN (BAGI GRED KENAIKAN PANGKAT)
- Membimbing dan menyelia PT (P/O) di bawah seliaan.
- Mengurus hal-hal pentadbiran PT (P/O) di bawah seliaan.
- Menyediakan laporan berkaitan prestasi staf bawahan.
- Memastikan prosedur kerja dipatuhi dalam tempoh yang ditetapkan.
- Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan.